Allgemeine Bedingungen

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Informationen für Lieferanten

Allgemeine Beschaffungsbedingungen (ABB) für RUAG Unternehmen mit Sitz in der Schweiz

Allgemeine Beschaffungsbedingungen Werk / Kauf (ABB)

Allgemeine Beschaffungsbedingungen Dienstleistungen (ABB Dienstleistungen)

Allgemeine Beschaffungsbedingungen Lizenzen (ABB Lizenzen)

 

Allgemeine Beschaffungsbedingungen (ABB GER) für RUAG Unternehmen mit Sitz in Deutschland

Allgemeine Beschaffungsbedingungen Werk / Kauf (ABB GER)

Allgemeine Beschaffungsbedingungen Services (ABB GER Services)

General Terms and Conditions of Purchase (GTC-P SWE) for RUAG companies with their place of business in Sweden [English only]

General Terms & Conditions Purchase for Work / Goods (GTC-P SWE) [English only]

Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der RUAG Space GmbH mit Sitz in Wien, Österreich

AEB RUAG Space GmbH mit Sitz in Wien, Deutsch

General Terms and Conditions of Purchase (GTC-P USA) for RUAG companies with their place of business in the USA [English only]

General Terms & Conditions Purchase for Work / Goods and Services (GTC-P USA) [English only]

Allgemeine Angebots- und Vertragsbestimmungen der RUAG Real Estate AG

Allgemeine Angebots- und Vertragsbestimmungen der RUAG Real Estate AG, Deutsch

Ergänzungen und Änderungen der RUAG Real Estate AG zur SIA Norm 118, Deutsch

Informationen für Lieferanten von RUAG Aviation und RUAG Aerostructures

LQA-000 Basis Qualitätssicherungs-Vorschriften (102 KB)

LQA-001 Qualitätsklauseln für Lieferanten (QKL) (216 KB)

LQA-002 Formularinstruktion für Lieferanten (400 KB)

LQA-004 Anforderungen an Qualitätsmanagementpläne der Lieferanten, Deutsch (152 KB)

LQA-005 Anforderungen an die Erstartikelprüfung (FAI), Deutsch (107 KB)

Form: SAE AS9201 First Article Inspection Report (FAIR) (765 KB)

Qualitätsattest, Quality Certificate.doc (77 KB) [only German]

Informationen für Lieferanten von RUAG Ammotec

TLL-L-AR Allgemeine Richtlinien für Lieferanten

Allgemeine Geschäftsbedingungen (ÁÜF HU) für RUAG Unternehmen mit Sitz in Ungarn

Allgemeine Geschäftsbedingungen Werk / Kauf (ÁÜF HU)

Allgemeine Geschäftsbedingungen Dienstleistungen (ÁÜF HU Szolgáltatások)

 

Informationen für Kunden

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für RUAG Unternehmen mit Sitz in der Schweiz

Allgemeine Geschäftsbedingungen Werk / Kauf (AGB)
Allgemeine Geschäftsbedingungen Dienstleistungen (AGB Dienstleistungen)
General Terms & Conditions Supplies / Maintenance Services (GTC SMS) [English only]
General Terms & Conditions Supplies / Maintenance Services Aviation (GTC SMS RA) [English only]
Allgemeine Geschäftsbedingungen Lizenzen (AGB Lizenzen)
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Tests und Messungen (AGB Prüf-und Messdienstleistungen)

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB GER) für RUAG Unternehmen mit Sitz in Deutschland

Allgemeine Geschäftsbedingungen Werk / Kauf (AGB GER)

General Terms and Conditions (GTC SWE) for RUAG companies with their place of business in Sweden [English only] 

General Terms & Conditions Work / Goods (GTC SWE) [English only]

General Terms and Conditions (GTC AUS) for RUAG Australia [English only]

General Terms & Conditions for Work / Goods and Services (GTC AUS) [English only]

Allgemeine Angebots- und Vertragsbestimmungen für RUAG Real Estate AG

Allgemeine Angebots- und Vertragsbestimmungen der RUAG Real Estate AG

E-Invoicing

Rechnungen an RUAG

Als Lieferant von RUAG haben Sie mehrere Möglichkeiten Ihre Rechnung zu stellen:

  • Papierrechnung an Postfach
    Der Rechnungseingang mittels Papierrechnungen steht bis auf Weiteres zur Verfügung. In einem ersten Schritt erfolgt die Verarbeitung der eingehenden Papierrechnungen in einem zentralen Dienstleistungs-Zentrum. Papierrechnungen sind an das Postfach von RUAG in Urdorf zu senden. Die genaue Rechnungsadresse entnehmen Sie bitte der Bestellung oder kontaktieren Sie Ihren RUAG Procurement Manager.
     
  • PDF-Files (E-Mail-Zustellung)
    Rechnungen können neu auch als PDF-Datei gesendet werden. Dafür registrieren Sie sich als Lieferant einmalig auf dem Handelsplatz Conextrade. Anschliessend senden Sie schnell und einfach Ihre Rechnung als PDF-Datei an die Conextrade Mailbox. Ein Infoblatt zum Registrieren auf dem Handelsplatz mit der Business Unit spezifischen Mail-Adresse erhalte Sie von Ihrem RUAG Procurement Manager.
     
  • Vollintegration (strukturierte Rechnungsdaten)
    Kunden und Lieferanten können elektronische Rechnungen mit RUAG austauschen. Voraussetzung ist, dass Sie entweder direkt am Handelsplatz Conextrade oder an einer anderen Plattform bzw. einem anderen Provider (Interworking) angeschlossen sind. Eine zuverlässige und schnelle Datenübermittlung - wie bei einer direkten Punkt-zu-Punkt-Verbindung - wird möglich.

Ihr Ansprechpartner
Möchten Sie zusammen mit RUAG den papierlosen Rechnungsverkehr nutzen? Oder haben Sie Fragen zum E-Invoicing? Ihr RUAG Procurement Manager steht Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Links

Rechnungen von RUAG

RUAG fördert den papierlosen Rechnungsverkehr. Neben bisherigen Papierrechnungen bietet RUAG neu den Versand elektronischer Rechnungen an. Die ausgehenden elektronischen Rechnungen werden mit einer elektronischen Signatur versehen. Die MwSt-konforme Signatur erfüllt sämtliche rechtlichen Anforderungen analog wie dies Papierrechnungen erfüllen. Der Versand elektronischer Rechnungen erfolgt über den Handelsplatz Conextrade von Swisscom IT Services. Als Servicepartner von RUAG stellt die Swisscom IT Services den Austausch der elektronischen Daten sicher.

Ihr Ansprechpartner
Möchten Sie zusammen mit RUAG den papierlosen Rechnungsverkehr nutzen? Oder haben Sie Fragen zum E-Invoicing? Ihr RUAG Sales Manager steht Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Referenzangaben auf Rechnungen

Grundsätzlich gilt zu beachten, dass auf eine Bestellung eine Rechnung erwartet wird. Um den Rechnungsprüfungsprozess innerhalb von RUAG effizient durchführen zu können, sind folgende Angaben auf den eingehenden Rechnungen erforderlich:

  • RUAG Bestellnummer
  • Mailadresse des Bestellers

Allgemeine Feldinformationen für eine Vollintegration

  • Die Rechnungsnummer des Lieferanten darf nicht mehr als zwölf Stellen enthalten.
  • Rundungsdifferenzen dürfen nicht in einer separaten Position ausgewiesen werden, können aber auf Kopfebene geliefert werden.
  • Die Kreditorennummer des Lieferanten bei RUAG muss (Identifizierung des Lieferanten) mitgeliefert werden. Die Nummer kann bei RUAG angefragt werden.
  • Bei Bezahlung via ESR müssen die ESR-Teilnehmernummer (Trennen mit Strich) sowie die ESR-Referenznummer immer zwingend mitgeschickt werden. Ist keine ESR-Bezahlung möglich, kann die IBAN mitgeliefert werden.
  • Mahnungen werden nicht über den elektronischen Prozess abgewickelt.

Zusätzliche Feldinformationen für eine Vollintegration mit Bestellbezug

  • Rechnungen müssen zwingend eine Referenzierung auf eine RUAG Bestellnummer haben. Rechnungen ohne diese Referenz werden zurückgewiesen. Jede Rechnungsposition muss eindeutig einer Bestellposition zugeordnet sein.
  • Die RUAG Bestellreferenz gilt als eindeutiges Merkmal einer bestellbezogenen Eingangsrechnung.
  • Die Bestellposition von RUAG muss für die Referenzierung mitgeschickt werden.
  • Der Preis, Menge und Mengeneinheit zur Bestellung oder Bestellbestätigung müssen übereinstimmen.